Datenschutz

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche Daten wir erheben, wie wir sie verwenden und welche Rechte Ihnen gemäß Datenschutzrecht zustehen. Diese Erklärung gilt für alle von uns betriebenen Angebote, sofern nicht ausdrücklich abweichend angegeben.

Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der geltenden Datenschutzgesetze ist:
BAUMSTIMMEN WALDVIERTEL
Verein in Gründung
info@baumstimmen.at

Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

  1. Zugriffsdaten / Server-Logfiles
    Beim Besuch der Website werden automatisch Informationen in so genannten Server-Logfiles gespeichert. Dazu gehören: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, übertragene Datenmenge, angeforderte Ressource, Referrer-URL, verwendeter Browser und Betriebssystem sowie die anfragende Provider-Adresse. Diese Daten werden getrennt von sonstigen personenbezogenen Daten gespeichert und dienen primär der Sicherstellung des Verbindungsbetriebs, der Systemstabilität, der technischen Administration sowie der Abwehr von Missbrauch. Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse (Sicherung des Betriebs).

  2. Kontaktaufnahme (E-Mail, Telefon, Kontaktformular)
    Bei Kontaktaufnahme per E‑Mail, Telefon oder über ein Kontaktformular werden die Angaben des Nutzers zur Bearbeitung der Anfrage verarbeitet. Pflichtangaben sind in dem betreffenden Formular gesondert gekennzeichnet. Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung einer vertraglichen oder vorvertraglichen Maßnahme bzw. auf Basis übermittelter Einwilligung. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. a DSGVO.

  3. Vertragsabwicklung / Kundenverwaltung
    Zur Abwicklung von Verträgen und zur Erbringung von Dienstleistungen verarbeiten wir die hierfür notwendigen personenbezogenen Daten (z. B. Name, Anschrift, Kontaktdaten, Rechnungsdaten). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

  4. Zahlungsdaten
    Zahlungsdaten (z. B. Konto-/Kreditkartendaten) werden nur im Umfang verarbeitet, wie es zur Abwicklung der Zahlungen erforderlich ist. Zahlungsdienstleister können in diesem Rahmen ebenfalls Daten verarbeiten; auf deren Datenschutzpraktiken haben wir keinen direkten Einfluss.

  5. Newsletter / Direktwerbung
    Wenn Sie unseren Newsletter bestellen, verwenden wir Ihre E‑Mail-Adresse sowie ggf. weitere freiwillige Angaben zur Zusendung von Informationen zu unseren Angeboten. Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-In-Verfahren; Anmeldedaten und Zeitpunkt der Einwilligung werden protokolliert. Die Abmeldung ist jederzeit möglich über einen Link im Newsletter oder durch Mitteilung an die Kontaktadresse. Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) bzw. bei berechtigtem Interesse für ähnliche Dienstleistungen nach nationalem Recht, sofern anwendbar.

  6. Einsatz von Auftragsverarbeitern
    Zur Erbringung unserer Leistungen bedienen wir uns externer Dienstleister (z. B. Hosting, E‑Mail-Versand, Zahlungsabwicklung). Die Dienstleister verarbeiten personenbezogene Daten nur auf unsere Weisung und wurden vertraglich nach Art. 28 DSGVO gebunden.

  7. Cookies und ähnliche Technologien
    Unsere Website verwendet Cookies, also kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Cookies dienen u. a. dazu, die Nutzung unserer Website zu erleichtern, die Funktionalität zu gewährleisten und die Nutzererfahrung zu verbessern. Rechtsgrundlage: bei technisch notwendigen Cookies berechtigtes Interesse; für nicht notwendige Cookies erfolgt die Verarbeitung nach Einwilligung. Sie können Cookies in Ihrem Browser deaktivieren oder bereits gesetzte Cookies löschen; dadurch kann die Funktionalität der Website eingeschränkt sein.

  8. Social-Media-Plugins und externe Inhalte
    Sofern auf unserer Website Social‑Media‑Plugins oder eingebettete Inhalte (z. B. Videos, Karten) verwendet werden, gelten die jeweiligen Nutzungs- und Datenschutzbestimmungen der Drittanbieter. Wir binden solche Inhalte nur, wenn dies technisch notwendig ist oder wir eine Einwilligung eingeholt haben. Bei direkter Einbindung erfolgt teilweise eine Datenübermittlung an die Betreiber der Dienste.

Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist bzw. wie gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen (z. B. handels- und steuerrechtlich relevante Unterlagen). Nach Wegfall des Speicherzwecks oder Ablauf der Fristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

Datenübermittlung in Drittländer

Soweit im Rahmen der Verarbeitung personenbezogener Daten Empfänger in Staaten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums (sog. Drittländer) beteiligt sind oder eine Übermittlung in solche Staaten geplant ist, informieren wir nachfolgend über die Voraussetzungen und Schutzmaßnahmen:

  1. Rechtsgrundlage und Zwecke der Übermittlung
    Die Übermittlung personenbezogener Daten an Empfänger in Drittländern erfolgt nur, soweit dies zur Erfüllung vertraglicher Pflichten, zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen oder auf Grundlage Ihrer Einwilligung erforderlich ist. Genaue Zwecke können z. B. die Auftragsverarbeitung, Bereitstellung von technischen Diensten, Zahlungsabwicklung oder Hosting-Dienstleistungen sein.

  2. Drittstaaten und Empfängerkategorien
    Empfänger in Drittländern können sein: verbundene Unternehmen, Dienstleister für IT- und Cloud-Services, Zahlungsdienstleister, Marketing- und Analysedienstleister, Versand- und Logistikdienstleister sowie öffentliche Stellen, sofern gesetzlich erforderlich. Ob und in welche konkreten Länder eine Übermittlung erfolgt, hängt vom jeweiligen Dienstleister und Vertrag ab; häufig genannte Drittstaaten sind die USA, Schweiz, Großbritannien oder weitere Länder, in denen unsere Dienstleister ihren Sitz haben.

  3. Angemessenheitsentscheidungen und geeignete Garantien
    Übermittlungen in Drittländer erfolgen nur, wenn eines der folgenden Schutzniveaus besteht:

  • Für Länder, für die die Europäische Kommission eine Angemessenheitsentscheidung getroffen hat, stützen wir die Datenübermittlung auf diese Entscheidung.

  • Sofern keine Angemessenheitsentscheidung vorliegt, verwenden wir geeignete Garantien, z. B. die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission (sog. Standard Contractual Clauses), genehmigte Verhaltensregeln, verbindliche interne Datenschutzvorschriften (Binding Corporate Rules) oder im Einzelfall ergänzende Schutzmaßnahmen (z. B. Verschlüsselung, Pseudonymisierung), um ein angemessenes Schutzniveau sicherzustellen.

  • Soweit erforderlich, schließen wir mit den jeweiligen Dienstleistern Verträge zur Auftragsverarbeitung oder Datenübermittlung ab, die die Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) erfüllen.

  1. Risiken und zusätzliche Maßnahmen
    Bei Übermittlungen in Länder ohne angemessenes Datenschutzniveau kann ein erhöhtes Risiko bestehen, dass Betroffenenrechte nicht in vollem Umfang durchsetzbar sind. Wir prüfen solche Risiken vorab und treffen, wo möglich, technische und organisatorische Maßnahmen zur Minimierung (z. B. Datenminimierung, Verschlüsselung bei Übertragung und Speicherung, Zugriffsbeschränkungen). Sofern dies nicht ausreicht, informieren wir hierüber und holen ggf. Ihre ausdrückliche Einwilligung ein.

  2. Ausnahmen (z. B. ausdrückliche Einwilligung, vertragliche Notwendigkeit, öffentliche Interessen)
    In bestimmten Fällen kann eine Übermittlung dennoch erfolgen, wenn eine der einschlägigen Ausnahmen der DSGVO greift, etwa:

  • Sie haben ausdrücklich in die geplante Übermittlung eingewilligt;

  • die Übermittlung ist zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich;

  • die Übermittlung ist aus Gründen wichtigen öffentlichen Interesses erforderlich oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen notwendig.

  1. Ihre Rechte und Kontaktmöglichkeit
    Unabhängig von einer Übermittlung in Drittländer stehen Ihnen die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch und Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde nach Maßgabe der DSGVO zu. Bei Fragen zur konkreten Übermittlung, zu den benannten Garantien oder zur Durchsetzung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten oder die in unserer Datenschutzerklärung angegebenen Kontaktstellen.

  2. Aktualität dieser Informationen
    Die Angaben in diesem Abschnitt werden an geänderte rechtliche Rahmenbedingungen oder an neue Geschäftsbeziehungen angepasst. Bitte prüfen Sie regelmäßig unsere Datenschutzerklärung, um über mögliche Änderungen informiert zu bleiben.

Sollten Sie Auskunft über die konkreten Drittländer, Empfänger und die jeweils eingesetzten Sicherungsmaßnahmen für einen konkreten Verarbeitungsfall wünschen, kontaktieren Sie uns bitte mit Angaben zum jeweiligen Vorgang; wir stellen Ihnen die relevanten Informationen zur Verfügung.